Πολιτική Απορρήτου
Η παρακάτω Δήλωση Απορρήτου αφορά τον ιστότοπο sillogos3odimagp.gr, επικαιροποιήθηκε στις 15 Σεπτέμβριος, 2025 και ισχύει για τους πολίτες και τους νόμιμους μόνιμους κατοίκους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου και της Ελβετίας.
Στην παρούσα δήλωση απορρήτου, εξηγούμε τι κάνουμε με τα δεδομένα που λαμβάνουμε σχετικά με εσάς μέσω του https://sillogos3odimagp.gr. Σας συνιστούμε να διαβάσετε προσεκτικά την παρούσα δήλωση. Στην επεξεργασία μας συμμορφωνόμαστε με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας περί απορρήτου. Αυτό σημαίνει, μεταξύ άλλων, ότι:
- δηλώνουμε σαφώς τους σκοπούς για τους οποίους επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Αυτό το κάνουμε μέσω της παρούσας δήλωσης απορρήτου.
- στόχος μας είναι να περιορίσουμε τη συλλογή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μόνο στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που απαιτούνται για νόμιμους σκοπούς.
- αιτούμαστε πρώτα τη ρητή συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα σε περιπτώσεις που απαιτούν τη συγκατάθεσή σας,
- λαμβάνουμε τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα και το απαιτούμε επίσης από τα μέρη που επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό μας.
- σεβόμαστε το δικαίωμά σας να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα ή να τα διορθώνουμε ή να τα διαγράφουμε, κατόπιν αιτήματός σας.
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, ή θέλετε να μάθετε ακριβώς ποια δεδομένα διατηρούμε για εσάς, επικοινωνήστε μαζί μας.
1. Cookies
Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί cookies. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα cookies, ανατρέξτε στην Πολιτική Cookies.
2. Πρακτικές γνωστοποίησης
Γνωστοποιούμε πληροφορίες προσωπικού χαρακτήρα εάν απαιτείται από τον νόμο ή από δικαστική απόφαση, ως απάντηση σε μια υπηρεσία επιβολής του νόμου, στον βαθμό που επιτρέπεται από άλλες διατάξεις του νόμου, να παρέχουμε πληροφορίες, ή για έρευνα σχετικά με θέμα που σχετίζεται με τη δημόσια ασφάλεια.
Εάν ο ιστότοπος ή ο οργανισμός μας εξαγοραστεί, πωληθεί ή εμπλακεί σε συγχώνευση ή εξαγορά, τα στοιχεία σας ενδέχεται να γνωστοποιηθούν στους συμβούλους μας και σε τυχόν υποψήφιους αγοραστές και θα μεταβιβαστούν στους νέους ιδιοκτήτες.
Έχουμε συνάψει μια Συμφωνία Επεξεργασίας δεδομένων με την Google.
Η Google δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα για άλλες υπηρεσίες της Google.
Η συμπερίληψη πλήρων διευθύνσεων IP εμποδίζεται από εμάς.
3. Ασφάλεια
Δεσμευόμαστε για την ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Λαμβάνουμε τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για τον περιορισμό της κατάχρησης και της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Αυτό διασφαλίζει ότι μόνο τα απαραίτητα άτομα έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σας, ότι η πρόσβαση στα δεδομένα προστατεύεται και ότι τα μέτρα ασφαλείας μας επανεξετάζονται τακτικά.
4. Ιστότοποι τρίτων μερών
Η παρούσα Δήλωση Απορρήτου δεν ισχύει για ιστότοπους τρίτων μερών που συνδέονται με συνδέσμους στον ιστότοπό μας. Δεν μπορούμε να εγγυηθούμε ότι τα εν λόγω τρίτα μέρη χειρίζονται τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα με αξιόπιστο ή ασφαλή τρόπο. Σας συνιστούμε να διαβάσετε τις δηλώσεις απορρήτου των εν λόγω ιστότοπων πριν κάνετε χρήση τους.
5. Τροποποιήσεις της παρούσας δήλωσης απορρήτου
Διατηρούμε το δικαίωμα να προβούμε σε τροποποιήσεις στην παρούσα δήλωση απορρήτου. Προτείνεται να συμβουλεύεστε τακτικά την παρούσα δήλωση απορρήτου, προκειμένου να γνωρίζετε τυχόν αλλαγές. Επιπλέον, θα σας ενημερώνουμε ενεργά όπου είναι δυνατό.
6. Πρόσβαση και τροποποίηση των δεδομένων σας
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή θέλετε να μάθετε ποια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα διατηρούμε σχετικά με εσάς, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα παρακάτω στοιχεία. Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:
- Έχετε το δικαίωμα να γνωρίζετε γιατί χρειάζονται τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα, τι θα συμβεί σε αυτά και για πόσο χρονικό διάστημα θα διατηρούνται.
- Δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα που είναι γνωστά σε εμάς.
- Δικαίωμα διόρθωσης: Έχετε το δικαίωμα να συμπληρώσετε, να διορθώσετε, να διαγράψετε ή να αποκλείσετε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα όποτε το επιθυμείτε.
- Εάν μας δώσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων σας, έχετε το δικαίωμα να άρετε αυτήν τη συγκατάθεση και να διαγράψετε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα.
- Δικαίωμα διαβίβασης των δεδομένων σας: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε όλα τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας και να τα διαβιβάσετε στο σύνολό τους, σε άλλον Υπεύθυνο Επεξεργασίας.
- Δικαίωμα εναντίωσης: Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας. Συμμορφωνόμαστε με αυτό, εκτός εάν υπάρχουν βάσιμοι λόγοι επεξεργασίας.
Παρακαλούμε φροντίστε να δηλώνετε πάντα με σαφήνεια ποιος είστε, ώστε να μπορούμε να είμαστε σίγουροι ότι δεν τροποποιούμε ή δεν διαγράφουμε δεδομένα του λάθος ατόμου.
7. Υποβολή παραπόνου
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι από τον τρόπο με τον οποίο χειριζόμαστε (ένα παράπονο σχετικά με) την επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
8. Στοιχεία επικοινωνίας
Σύλλογος Γονέων & Κηδεμόνων 3ου Δημοτικού Σχολείου Αγίας Παρασκευής
Μπουμπουλίνας 4, 15341 Αγία Παρασκευή
Ελλάδα
Ιστότοπος: https://sillogos3odimagp.gr
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: mail3dimotiko@gmail.com
Η παρακάτω Δήλωση Απορρήτου αφορά την εφαρμογή «Σύλλογος Γονέων & Κηδεμόνων 3ου Δημοτικού Σχολείου Αγίας Παρασκευής» και επικαιροποιήθηκε στις 23 Σεπτεμβρίου 2026.
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει πώς η εφαρμογή του Συλλόγου Γονέων & Κηδεμόνων 3ου Δημοτικού Σχολείου Αγίας Παρασκευής (εφεξής «η Εφαρμογή», «εμείς») συλλέγει, χρησιμοποιεί και προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα. Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο Σύλλογος Γονέων & Κηδεμόνων 3ου Δημοτικού Σχολείου Αγίας Παρασκευής, Μπουμπουλίνας 4, 15341 Αγία Παρασκευή, που εκπροσωπείται από το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.).
1. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
- Στοιχεία λογαριασμού μέλους: ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο.
- Στοιχεία παιδιών που κηδεμονεύετε: ονοματεπώνυμο και τμήμα, όπως τα καταχωρείτε εσείς ή τα επιβεβαιώνει ο Σύλλογος, για τη σύνδεση κηδεμόνα–παιδιού.
- Δραστηριότητες & δικαιολογητικά: δηλώσεις συμμετοχής και έγγραφα που ανεβάζετε εσείς (π.χ. υπεύθυνη δήλωση). Για τα αθλήματα ζητείται βεβαίωση ιατρικής καταλληλότητας του παιδιού, που περιέχει δεδομένα υγείας. Τη βλέπουν μόνο τα μέλη του Δ.Σ. με ρόλο διαχειριστή, χρησιμοποιείται αποκλειστικά για να επιβεβαιωθεί ότι το παιδί μπορεί να συμμετάσχει στο άθλημα, και διαγράφεται με τη λήξη της σχολικής χρονιάς.
- Οικονομικά: συνδρομές, πληρωμές και αποδείξεις που αφορούν εσάς ή την οικογένειά σας.
- Βιβλιοθήκη: δανεισμοί και κρατήσεις βιβλίων.
- Ειδοποιήσεις (push): ένα αναγνωριστικό συσκευής (push token), συνδεδεμένο με τον λογαριασμό σας, για την αποστολή ειδοποιήσεων.
- Επικοινωνία με το Δ.Σ.: τα μηνύματα που ανταλλάσσετε με το Διοικητικό Συμβούλιο μέσα από την Εφαρμογή («Επικοινωνία με τον Σύλλογο»), μαζί με τυχόν συνημμένα. Τα βλέπετε εσείς και τα μέλη του Δ.Σ. με ρόλο διαχειριστή. Αντίγραφό τους φτάνει και στο email του Συλλόγου.
- Πίνακας δραστηριότητας: κάθε δραστηριότητα έχει δικό της πίνακα ανακοινώσεων, που τον βλέπουν μόνο οι κηδεμόνες των παιδιών που συμμετέχουν, οι συνεργάτες της δραστηριότητας (π.χ. εκπαιδευτές ή υπεύθυνοι που ορίζει ο Σύλλογος) και το Δ.Σ. Αναρτήσεις κάνουν το Δ.Σ. και οι συνεργάτες· οι γονείς σχολιάζουν, και το όνομά τους φαίνεται στα σχόλια σε όσους βλέπουν τον πίνακα. Φωτογραφίες επιτρέπονται μόνο χωρίς αναγνωρίσιμα πρόσωπα παιδιών: ο συντάκτης το δηλώνει ρητά πριν από την ανάρτηση, και κάθε γονιός μπορεί να αναφέρει μια φωτογραφία ώστε να ελεγχθεί και να αφαιρεθεί. Οι φωτογραφίες φυλάσσονται σε ιδιωτικό χώρο αποθήκευσης, προσβάσιμο μόνο σε όσους βλέπουν τον πίνακα.
- Εξωσχολικές δραστηριότητες (προαιρετικά): αν προσθέσετε στο ημερολόγιο δραστηριότητες των παιδιών σας εκτός σχολείου (τίτλο, ημέρες και ώρες, προαιρετικά τόπο και σημείωση), τις βλέπουν μέσα στην Εφαρμογή μόνο οι κηδεμόνες του παιδιού. Δεν είναι ορατές στο Διοικητικό Συμβούλιο ή στους διαχειριστές της Εφαρμογής, δεν χρησιμοποιούνται για στατιστικά και δεν περιλαμβάνονται σε εξαγωγές. Χρησιμοποιούνται μόνο για την εμφάνιση στο ημερολόγιο και για την προαιρετική βραδινή υπενθύμιση, και διαγράφονται όταν τις διαγράψετε ή όταν αφαιρεθεί το παιδί από την Εφαρμογή.
2. Γιατί τα χρησιμοποιούμε
- Για τη λειτουργία του λογαριασμού σας και τη σύνδεσή σας με τα παιδιά σας.
- Για ενημέρωση σχετικά με ανακοινώσεις, δραστηριότητες και εκδηλώσεις του Συλλόγου.
- Για τη διαχείριση εγγραφών, δικαιολογητικών, οικονομικών και δανεισμών βιβλιοθήκης.
- Για την επικοινωνία σας με το Δ.Σ. και τη λειτουργία των πινάκων δραστηριοτήτων.
- Για την αποστολή ειδοποιήσεων και email (π.χ. αποδείξεις, κωδικοί επιβεβαίωσης).
Νομική βάση επεξεργασίας (άρθρα 6 και 9 ΓΚΠΔ):
- Η σχέση σας με τον Σύλλογο ως μέλους και η παροχή των υπηρεσιών της Εφαρμογής (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β).
- Η τήρηση νομικών υποχρεώσεων, π.χ. για τα οικονομικά παραστατικά (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ).
- Η συγκατάθεσή σας για τις προαιρετικές λειτουργίες: ειδοποιήσεις push, εξωσχολικές δραστηριότητες, ανάρτηση φωτογραφιών (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α).
- Η ρητή συγκατάθεσή σας για τη βεβαίωση ιατρικής καταλληλότητας, που περιέχει δεδομένα υγείας (άρθρο 9 παρ. 2 στοιχ. α).
Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που έγινε πριν από την ανάκληση.
3. Πρόσβαση και κοινοποίηση
Δεν πωλούμε και δεν εκμεταλλευόμαστε εμπορικά τα δεδομένα σας. Πρόσβαση έχουν μόνο τα εξουσιοδοτημένα μέλη του Δ.Σ. για τους παραπάνω σκοπούς, με τις εξής εξαιρέσεις: τον πίνακα κάθε δραστηριότητας τον βλέπουν επίσης οι συνεργάτες της και οι κηδεμόνες των παιδιών που συμμετέχουν, ενώ τις εξωσχολικές δραστηριότητες του ημερολογίου τις βλέπουν μόνο οι κηδεμόνες του παιδιού (βλ. ενότητα 1).
Για τη λειτουργία της Εφαρμογής χρησιμοποιούμε τους εξής παρόχους ως εκτελούντες την επεξεργασία:
- Supabase — φιλοξενία βάσης δεδομένων, αποθήκευση αρχείων και ταυτοποίηση.
- Expo / Firebase Cloud Messaging (Google) — αποστολή ειδοποιήσεων push.
- Google (Gmail / Apps Script / Drive) — αποστολή email και αποθήκευση των εγγράφων δραστηριοτήτων.
Ορισμένοι από αυτούς τους παρόχους ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (π.χ. στις ΗΠΑ). Σε αυτές τις περιπτώσεις η διαβίβαση καλύπτεται από τις εγγυήσεις του ΓΚΠΔ: την πιστοποίηση των παρόχων στο πλαίσιο EU–US Data Privacy Framework ή τις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
4. Διατήρηση δεδομένων
- Διατηρούμε τα δεδομένα σας όσο είστε ενεργό μέλος του Συλλόγου. Όταν πάψετε να είστε μέλος, διαγράφονται εντός 3 μηνών, εκτός από τα οικονομικά παραστατικά, που διατηρούνται όσο ορίζει η νομοθεσία και στη συνέχεια διαγράφονται.
- Τα δικαιολογητικά δραστηριοτήτων, μαζί με τις βεβαιώσεις ιατρικής καταλληλότητας, διαγράφονται με τη λήξη της σχολικής χρονιάς στην οποία αφορούν.
- Οι συζητήσεις με το Δ.Σ. διαγράφονται αυτόματα από την Εφαρμογή ένα έτος μετά το τελευταίο μήνυμα. Το αντίγραφο στο email του Συλλόγου διαγράφεται στο ίδιο διάστημα.
- Οι αναρτήσεις του πίνακα δραστηριότητας (με τις φωτογραφίες και τα σχόλιά τους) διαγράφονται αυτόματα ένα έτος μετά τη δημοσίευσή τους, ή νωρίτερα αν τις διαγράψει ο συντάκτης ή το Δ.Σ.
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ζητήσετε διόρθωση ή διαγραφή των δεδομένων σας (βλ. ενότητες 6 και 10).
5. Ασφάλεια
Η μεταφορά των δεδομένων γίνεται κρυπτογραφημένα (HTTPS/TLS). Η πρόσβαση προστατεύεται με λογαριασμό και κωδικό, και περιορίζεται με κανόνες ασφαλείας ανά χρήστη και ρόλο. Τα αρχεία (έγγραφα, φωτογραφίες) φυλάσσονται σε ιδιωτικούς χώρους αποθήκευσης, χωρίς δημόσιους συνδέσμους.
6. Τα δικαιώματά σας
Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ/GDPR), έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας και εναντίωσης στην επεξεργασία των δεδομένων σας, καθώς και δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας. Για οποιοδήποτε αίτημα ή ερώτηση επικοινωνήστε μαζί μας (βλ. ενότητα 9)· θα απαντήσουμε εντός ενός μηνός. Έχετε επίσης δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
7. Δεδομένα ανηλίκων
Η Εφαρμογή απευθύνεται σε ενήλικες (γονείς/κηδεμόνες). Τα στοιχεία των παιδιών (ονοματεπώνυμο και τμήμα, δικαιολογητικά συμμετοχής σε δραστηριότητες μαζί με τη βεβαίωση ιατρικής καταλληλότητας για τα αθλήματα, και οι προαιρετικές εξωσχολικές δραστηριότητες) καταχωρούνται από τους κηδεμόνες αποκλειστικά για τους λειτουργικούς σκοπούς του Συλλόγου και δεν χρησιμοποιούνται για διαφήμιση ή δημιουργία προφίλ. Δεν δημοσιεύονται φωτογραφίες με αναγνωρίσιμα πρόσωπα παιδιών.
8. Αλλαγές στην πολιτική
Ενδέχεται να επικαιροποιήσουμε την παρούσα πολιτική. Η ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης αναγράφεται στην αρχή της. Για ουσιώδεις αλλαγές θα σας ενημερώνουμε μέσα από την Εφαρμογή.
9. Επικοινωνία
Για θέματα προσωπικών δεδομένων:
Σύλλογος Γονέων & Κηδεμόνων 3ου Δημοτικού Σχολείου Αγίας Παρασκευής
Μπουμπουλίνας 4, 15341 Αγία Παρασκευή
Ιστότοπος: https://sillogos3odimagp.gr
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: mail3dimotiko@gmail.com
10. Διαγραφή Λογαριασμού & Δεδομένων
Ως χρήστης της Εφαρμογής μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ζητήσετε τη διαγραφή του λογαριασμού σας και των συσχετισμένων προσωπικών δεδομένων.
10.1 Πώς υποβάλλετε αίτημα
Στείλτε email στη διεύθυνση mail3dimotiko@gmail.com με θέμα «Διαγραφή λογαριασμού», από το email με το οποίο είστε εγγεγραμμένος/η. Θα επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας και θα προχωρήσουμε στη διαγραφή.
10.2 Ποια δεδομένα διαγράφονται
- Τα στοιχεία του λογαριασμού σας (ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο).
- Η σύνδεσή σας με τα παιδιά που κηδεμονεύετε.
- Οι δηλώσεις συμμετοχής, τα έγγραφα (μαζί με τις βεβαιώσεις ιατρικής καταλληλότητας) και το ιστορικό βιβλιοθήκης που σας αφορούν.
- Τα μηνύματά σας με το Δ.Σ. (μαζί με τα συνημμένα) και τα σχόλιά σας στους πίνακες δραστηριοτήτων.
- Οι εξωσχολικές δραστηριότητες που έχετε καταχωρίσει στο ημερολόγιο.
- Το αναγνωριστικό ειδοποιήσεων (push token) της συσκευής σας.
10.3 Χρονικό διάστημα & εξαιρέσεις
Το αίτημα ολοκληρώνεται εντός 30 ημερών. Ορισμένα δεδομένα ενδέχεται να διατηρηθούν για περιορισμένο διάστημα όπου απαιτείται από τον νόμο (π.χ. οικονομικά παραστατικά), και στη συνέχεια διαγράφονται.
Για οποιαδήποτε διευκρίνιση: mail3dimotiko@gmail.com — Δ.Σ. Συλλόγου Γονέων & Κηδεμόνων 3ου Δημοτικού Σχολείου Αγίας Παρασκευής.